Основные стадии реализации бизнес-плана не всегда подда­ются пошаговому анализу, когда одна стадия неизменно следует за другой. Неизбежно большое количество пересечений и одно­временного планирования разных видов деятельности. Например, обучение может начаться очень рано - главный персонал пред­приятия долгое время обучается за границей, хотя обучение об­служивающих техников и операторов происходит позже, во вре­мя реализации и запуска. Особенно важно сопоставить социаль­но-экономические условия в стране или районе с мероприятиями периода реализации, чтобы оценить их последствия для составления графика реализации индивидуальных задач. Далее мы под­робнее рассмотрим основные стадии реализации бизнес-плана.
1. Назначение команды реализации бизнес проекта. Реализа­ция бизнес проекта обычно возлагается на команду по его осу­ществлению. Если предприятие в процессе образования имеет ква­лифицированный персонал, то оно может решить назначить ко­манду реализации под своим собственным управлением. В другом случае может быть избран профессиональный консультант, дей­ствующий в интересах инвестора.
Команда может сделать либо всю работу, либо ее часть. Так, в случае больших проектов некоторые задачи (например, детализированный инжиниринг или надзор за строительством и работами по установке оборудования) часто осуществляются по субконтракту. Главная цель назначения команды бизнес про­екта - дать гарантию того, что все работы выполняются в соот­ветствии с планом и бюджетом реализации и что имеется возмож­ность принятия соответствующих контрмер в случае, если рабо­ты по реализации и затраты отклонятся от плана.
2. Создание предприятия и правовые требования. Создание но­вого предприятия необходимо в случае, если, например, инвес­торы начинают новый бизнес и бизнес-проект не будет или не может быть реализован в рамках существующего предприятия. Если же инвестиции производятся в существующее предприятие, то некоторые требования, описанные ниже, не будут иметь силы.
3. Правовой процесс, регистрация и санкционирование. Если создание предприятия необходимо, то для всех стадий реализа­ции бизнес-проекта требуется идентифицировать любые местные, национальные, двусторонние или международные правила и ин­струкции, которых необходимо придерживаться, и процедуры, предписанные местными властями, которым нужно следовать. Су­ществует ряд национальных и международных документов и руководств, описывающих содержание контрактов между пред­приятиями, и документов, которые должны быть представлены властям. Правила и обычаи в разных странах неодинаковы, и эти процедуры могут занять довольно много времени.
4. Правительственное санкционирование. Даже на начальной стадии процедуры правительственного одобрения могут занять значительное время, особенно если вовлечены иностранные инвестиции. Во многих случаях правительственное одобрение требуется для того, чтобы импортировать машины, оборудо­вание и принимать меры к обеспечению технологией. Импорт материалов, включая производственное сырье, части и компо­ненты, также может потребовать санкций правительственных структур. Во всех этих случаях следует предусмотреть соот­ветствующее время для того, чтобы получить необходимые санк­ции.
5. Финансовое планирование. После того как принято реше­ние о капиталовложениях и известны полные инвестиционные расходы и их расписание, должны быть начаты детальные при­готовления к финансированию бизнес-проекта в соответствии с финансовыми требованиями его реализации.
6. Организация и менеджмент. План и график реализации, под­готовленные в бизнес-плане, обычно формируют основу будущей работы команды по реализации. Во время реализации бизнес-про­екта инвестору следует сначала определить команду управления предприятием. Разумно сначала назначить ключевую фигуру, которая затем построила бы команду управления из числа работников предприятия или выбрала ее вне бизнес-проекта, назначила консультантов по управлению. Команда должна иметь необхо­димую власть в отношении подрядчиков и консультантов, чтобы обеспечить эффективную и своевременную реализацию бизнес-плана. Было бы весьма полезно, если бы члены команды имели хорошие знания о местных условиях. Команде предстоит действо­вать не только во время периода реализации. Поэтому следует образовать ядро из управляющего, технического и обслуживаю­щего персонала, который впоследствии встанет во главе пред­приятия.
7. Организационное построение. В период организационной рекламы начинается пополнение трудовых ресурсов. График по­полнения набрасывают в общих чертах, когда нужен персонал. разного профиля. Это зависит от типа производства и от возмож­ности нанять необходимые кадры. Обучение новых работников может начаться на очень ранней стадии и потребовать обучения ключевых фигур за границей. Более того, чтобы начать эффек­тивное обучение, может оказаться необходимо привлечение инструкторов-эмигрантов и обеспечение учебными материалами и оборудованием. Следовательно, план обучения, который был подготовлен ранее, при составлении бизнес-плана, - важный ин­струмент для команды реализации. Очень часто кадровое попол­нение оставляют до последней стадии. Программы обучения на­чинаются только тогда, когда предприятие готово начать произ­водство, что приводит к малому использованию мощностей на ранних производственных стадиях.
8. Приобретение и передача технологии. Приобретение техноло­гии - ключевой элемент процесса реализации бизнес-плана. Выб­ранная технология имеет много юридических, экономических, финансовых и технических аспектов, да и переговоры с поставщи­ками технологии могут в некоторых случаях занять значительное время. Иногда необходимо решить юридические проблемы, такие, как получение права на патент, преодоление эксплуатационных ограничений или ограничений на передачу технологии и торговые наименования. Если контрактные обязанности поставщиков техно­логии включают обучение, то это следует внести в план обучения. Время, предназначенное для разработки детализированного инжи­ниринга, будет зависеть от вида и сложности технологии.
9. Детализированный инжиниринг и заключение контрактов. Окончательные планировка предприятия и его дизайн, подготовленные в бизнес-плане, будут отправной точкой для детализиро­ванного инжиниринга. Во время реализации будет тщательно разработана полная документация подготовки площадки, зака­заны машины и заводское оборудование, что вовлекает в про­цесс многих инженеров, архитекторов, плановиков и требует эф­фективной координации работы. Стоимость этой работы и не­обходимое на нее время должны быть оценены в бизнес-плане. Команда реализации должна быть обеспечена полным набором технической документации задолго до начала строительства и ус­тановки оборудования. Если подробная техническая информа­ция была доступна уже при создании бизнес-плана, то ее тоже полезно изучить. Важный, но часто забываемый аспект, - обес­печение четкого руководства по обслуживанию и ремонту машин и оборудования. Если поставщики и разные, то руководству пред­приятия следует добиться, чтобы материалы планирования (текст, графики и диаграммы) могли быть легко использованы операто­рами и обслуживающим персоналом.
10. Представление предложений, переговоры и заключение кон­трактов. Эта стадия включает: определение подрядчиков, консуль­тантов и поставщиков; подготовку, представление и оценку пред­ложений; переговоры и заключение контрактов. Тем не менее, чтобы получить самые лучшие предложения, нужно отвести для этого приемлемое время .
Обычно существует разумный промежуток времени между предложением цены и окончательным заключением контракта. Этот период может быть запланирован без особых трудностей. Время до поставки оборудования может быть очень продолжи­тельным. Обычно оно занимает от нескольких месяцев (для от­носительно маленького предприятия) до двух лет (для более круп­ного предприятия). Пока заказывается оборудование, следует запланировать время поставок, чтобы обеспечить появление обо­рудования в последовательности, которая оптимальна как с точки зрения поставок, так и с точки зрения строительства. Необходи­мо проследить все транспортные пути для критических пунктов поставок, очень объемных или тяжелых машин и оборудования. На фирме поставщиков необходимо осуществлять контроль ка­чества, организовать погрузку и транспортные пути, подготовить коммерческие и таможенные документы в соответствии с мест­ными законами и правилами. Тем не менее даже самое большое внимание, уделенное обеспечению оптимальной последовательности поставок, не избавит от необходимости иметь промежу­точные склады и помещения, где оборудование будет безопасно сохранено до установки на предприятии.
В случаях, когда устанавливается и импортное, и местное обо­рудование, все большее значение приобретают проблемы после­довательности поставок. Известно, что поставки местного обо­рудования при нарушенных кооперированных связях происходят зачастую значительно дольше, чем поставки импортного обору­дования, поэтому заказы должны быть запланированы как мож­но раньше.
В документах контрактов следует четко определить тесты на испытание оборудования, особенно его продолжительность и условия тестирования, чтобы в будущем избежать претензий. Для тестирования часто привлекают независимого консультан­та. На этапе разработки бизнес-плана необходимо указать, ка­кие требуются или рекомендуются испытания оборудования, с расчетом примерных затрат. Результат проверки оборудования является решающим как для поставщиков, так и для покупателей из-за его контрактного смысла. Обычно одобрение теста поку­пателем - это условие для оплаты поставщику установки обору­дования. Но этот тест решающий и для инвесторов. Неуспешный тест неизбежно означает задержку запуска предприятия. Постав­щики (подрядчики) обычно выпускают долговое обязательство по платежам. Однако его ценность несущественна по сравнению с производственными потерями, испытываемыми инвесторами. Плохо составленный документ на тест исполнения оборудования без ясных указаний на цели деятельности предприятия и методы проверок, равно как и обязанностей всех заинтересованных сто­рон, часто приводит к задержкам и юридическим проблемам.
Во многих контрактах на проверку исполнения оборудова­ния указывают гарантийный период. В этом случае принятие теста является предварительным, а окончательный сертификат о принятии составляют по окончании периода гарантии.
Модельные формы контрактов. Признавая усложнение заку­почных контрактов для предприятий и недостатки многих из них, заключенных в прошлом, следует разработать примерные образ­цы контрактов для возведения предприятия (производственных участков и линий) в следующих терминах: под ключ на крупные суммы; почти под ключ; с компенсированием расходов; с обеспе­чением ноу-хау и прикладным сервисом. Эти примерные образцы контрактов - директивы, которые позволяют точно распре­делить обязанности сторон. При составлении образцов контрак­тов выделяют следующие вопросы:
• своевременное завершение единого объекта, участка, ли­нии, гарантирующее способность поддерживать высокую эффек­тивность работы и производства товаров определенного качества;
• указание инвестиционных затрат вместо стоимости только контракта;
• указание сроков оплаты, связанных с выполнением обяза­тельств подрядчика, вместо согласования по периодам;
• непрерывность действия технических гарантий;
• вовлечение покупателя во все стадии поставки;
• эффективное использование долговых обязательств подряд­чиком.
Для того чтобы помогать и направлять пользователей при­мерных образцов контракта в переговорах по его заключению, следует подготовить: обзоры, которые охватывали бы пред контрактную практику; технические спецификации; пояснительные комментарии к принципиальным пунктам примерного образца контракта вместе с описанием рекомендуемых добавочных согла­шений как внутри, так и вне контракта. Это необходимо для уст­ранения недостатков обучения местного персонала, а также нео­пытных операторов предприятия.
11. Приобретение земли. Это решительный шаг, который иног­да может привести к затяжным переговорам. Возможности при­обретения земли могут быть рассмотрены на ранней стадии, но следует иметь в виду, что должен быть приготовлен всесторон­ний план использования каждой площадки. Должен быть предус­мотрен надлежащий доступ на участок предприятия, а транспорт­ные пути подготовлены так, чтобы выдерживать нагрузку интен­сивного движения во время строительства и перевозки товаров, произведенных на предприятии. Суровые климатические условия могут препятствовать строительным работам на участках и за­держивать их. Необходимо рассмотреть возможность расшире­ния существующих железных дорог, установку временных и по­стоянных водных и электрических линий. Сборка телекоммуни­кационных сооружений должна быть готова ко времени начала деятельности на площадках. Приобретение земли может потре­бовать одобрения местными властями заявления о воздействии предприятия на окружающую среду. Получение разрешения может занять много времени. Если в бизнес-плане недостаточно раскрыты местные правила избежания стихийных бедствий, может возникнуть необходимость в дополнительных работах как на площадках, так и вне их, что приведет к дополнительным зат­ратам.
12. Строительство и установка оборудования. Любые задерж­ки в ходе строительства окажут непосредственное воздействие на затраты и предполагаемые доходы, запланированные в фазе со­ставления бизнес-плана. При разработке графика строительных и установочных работ важно понимать, что такие работы могут начаться только тогда, когда будет готов окончательный макет предприятия, участка, приобретена земля на выбранной площадке и получены все необходимые разрешения от местных властей.
13. Обеспечение сырьем и обслуживание. В процессе реализа­ции бизнес-плана необходимо завершить мероприятия по постав­ке основных производственных материалов. Если поставщики ме­стные, то иногда целесообразно осмотреть их оборудование для получения уверенности в том, что они способны поставить мате­риалы определенного качества и количества в соответствии с гра­фиком поставок. Если товары импортируются, нужно изучить препятствия в цепочке «поставщик-покупатель», а также решить проблемы транзита.
Хотя начальные поставки запасных частей обычно осуществ­ляются поставщиками оборудования, для поддержания работы еще неопытного обслуживающего персонала этого может ока­заться недостаточно. Таким образом, должны быть образованы фонды (иностранная валюта) для обеспечения поставки запасных частей и расходуемого сырья.
Для критических производственных вопросов обязательно применение контрольной системы достаточности качества. Кон­троль качества может быть выполнен агентствами, работающи­ми в странах поставщиков.
В агропромышленном секторе некоторые исходные материа­лы (например, сахарный тростник для сахарной промышленнос­ти) должны быть выращены перед тем, как будут поставлены. Это делает составление графика поставки особенно важным.
14. Предпроизводственный маркетинг. Подготовка рынка про­даж должна начаться достаточно рано для обеспечения уверен­ности в том, что продукция может быть продана, как это запла­нировано. В противном случае запас непроданной продукции будет увеличиваться и предварительные расчеты о коммерческой прибыльности продукта окажутся неверными.
Подготовка рынка варьирует от рекламы и обучения продав­цов до организации сети сбыта и обеспечения специальным обо­рудованием по продаже товаров (морозильники, выставочные залы, мастерские).