Контроль и систематическое перепланирование бизнеса

Чтобы следить за выполнением плана, важно заранее устано­вить контрольные точки, по которым можно определять, все ли идет, как намечено. Обычно планы составляются на год, но это не означает, что нужно ждать целый год, чтобы выяснить, вы­полнен план или нет. Соотношение доходов и расходов предпри­ятия, состояние денежной наличности, уровень запасов на скла­де, выполнение производственных планов, качество продукции, счета, переходящие с предыдущего периода, и прочее следует про­верять регулярно, например раз в месяц. Система контроля дол­жна быть простой и вместе с тем обеспечивать всех лиц, прини­мающих ключевые решения, своевременной информацией, что­бы в случае возникновения отклонений они могли вовремя принять корректирующие меры. Ниже дано краткое описание каждого элемента системы контроля.
Контроль запасов. Контролируя уровень запасов, предприя­тие заботится не только о себе, но и о потребителе: чем быстрее окупятся деньги, овеществленные в сырье, материалах и готовой продукции на складе, тем быстрее их можно вновь вложить в дело и тем большее количество товаров и услуг предприятие сможет предложить своим клиентам.
Производственный контроль. Этот вид контроля предполага­ет сравнение планового уровня затрат с отчетными цифрами. Особое внимание следует обратить на такие показатели, как по­лезная нагрузка на станки и оборудование, число отработанных человеко-часов, продолжительность производственного цикла, время ожидания, время простоя.
Контроль качества. Такой контроль в значительной мере за­висит от типа производства, но его цель всегда одна и та же обеспечить безотказное изготовление товара.
Контроль продаж. Информация об увеличении объема про­даж в натуральных и стоимостных показателях, о средней стои­мости одной покупки, соблюдении сроков поставок, количестве товаров, проданных в кредит, весьма полезна для формирования правильного представления о том, как у предприятия идут дела. Очень важно также создать надежную систему контроля поступ­ления платежей, чтобы избежать просрочки счетов и безнадеж­ных долгов.
Контроль расходов. Для каждого нового предприятия очень важно отслеживать, сколько денег выплачено и на какие цели.
Даже самый лучший бизнес-план может устареть, если изме­нятся условия. Внешние факторы: экономическая ситуация в стра­не; новые требования потребителей; появление новых техноло­гий; изменение политики конкурентов, а также события внутрен­ней жизни предприятия, в частности изменения в руководящем составе, могут вызвать необходимость пересмотра бизнес-плана.
Главный проект-менеджер должен уметь улавливать новые тенденции во внутренней жизни предприятия, отрасли, рыноч­ной конъюнктуре и вносить соответствующие изменения в биз­нес-план. Корректировка плана дает возможность, не изменяя целей, менять пути их достижений и, следовательно, повышать шансы предприятия на успех.